거래처·매입처·공장·해외 거점까지, 관계하는 사람이 많은 섬유 업계일수록 명함 관리에 손이 많이 갑니다.
며칠 동안의 회기에 수백 장. 복귀 후 입력이 따라가지 못해 후속 연락이 늦어진다.
영문 명함, 앞면은 일본어·뒷면은 영어인 명함. 직접 입력하면 수고도 실수도 늘어난다.
모르는 사이에 예전 직함·부서 그대로 수신인이나 연락처를 쓰게 된다.
담당 변경이나 퇴직 때마다 인맥이 인계되지 않고 회사에 남지 않는다.
같은 상대에게 사내 여러 담당자가 제각각 연락하게 된다.
전시장이나 해외 공장은 통신이 불안정해 그 자리에서 등록할 수 없다.
BIZCARDS라면 찍기만 해도 「회사 명함첩」에 모이고, 언제든 누구나 찾을 수 있습니다.
스마트폰 앱과 KIRIKOM PLUS(Web)의 명함첩이 하나의 같은 명함첩을 보고 있습니다.
앱으로 명함을 촬영. 앞·뒷면도, 몇 장이든 한꺼번에.
회사명·이름·직함·연락처를 항목별로 읽어 냅니다.
사내에서 공유. 앱에서도 Web에서도 같은 명함첩을 볼 수 있습니다.
찍기·찾기·연락하기·기록하기·내 명함 건네기
PC에서 확인·정리·출력·사내 공유 설정. 로그 메모·전시회·메일 발송과도 연계
찍기·읽기·찾기·연락하기·기록하기·내 명함 건네기
전시회의 대량 명함도, 한 장씩 꼼꼼한 등록도 같은 앱으로.
명함을 연속으로 찍고 마지막에 AI로 한꺼번에 등록. 전시회 후에 편리합니다.
앞·뒷면을 한 장의 명함으로 읽습니다. 뒷면이 영어인 명함도 그대로.
책상에 늘어놓고 한 장으로 촬영. 명함을 한 장씩 잘라 내어 읽습니다.
카메라 롤은 물론 iCloud Drive·Google 드라이브·OneDrive의 이미지도.
Eight 등 디지털 명함의 QR 코드를 읽어 등록.
단말에 저장해 두었다가 전파가 돌아오면 자동 전송. 중복 등록되지 않습니다.
찍은 명함을 AI가 읽어 항목별로 명함첩에 등록합니다.
앞면의 일본어와 뒷면의 영어를 한 번에. 회사명·이름·직함은 영문 표기도 등록.
부서·전화·휴대전화·FAX·메일·URL·우편번호·주소.
AI가 읽은 명함은 「미확인」으로 등록. 내용을 보고 「확인 완료로 표시」로 확정.
※ 화면은 가상의 명함을 실제 앱으로 읽은 결과입니다.
명함첩에서 찾아 전화·메일·지도까지 앱 안에서.
확인 상태(미확인·수정 필요·확인 완료), 태그, 정렬 순서로도 좁히기.
전화는 확인 화면을 거치므로 잘못 눌러 발신하지 않습니다.
필요한 사람만 스마트폰 연락처에도 등록할 수 있습니다.
사내에서 그 사람의 명함을 등록한 사람과 마지막으로 만난 날을 알 수 있습니다.
「누구와·언제·무엇을 이야기했는지」를 명함과 함께 남깁니다.
관심을 보인 소재·로트·납기 등을 만난 날과 함께 기록.
「샘플 원단 도착 확인」「견적 회신」 등 정한 일시에 앱으로 알림.
메모는 Web 명함첩의 「활동」에도 표시되어 사내에서 인계할 수 있습니다.
같은 사람의 새 명함을 찍으면 이전 명함과의 차이를 알려 줍니다.
회사 명함첩에 같은 메일 주소의 사람이 있으면 새 명함은 그 사람에게 추가. 직함·부서·전화·휴대전화·주소 등의 차이를 나란히 보여 줍니다.
「새 값 사용」「현재 값 유지」「수정해서 확정」 중에서 고릅니다. 변경은 갱신 이력에 남습니다.
명함이 떨어져도 스마트폰 화면을 보여 주기만 하면 됩니다.
상대방에게 앱은 필요 없습니다. QR을 읽으면 연락처에 등록할 수 있습니다.
공개하면 상대의 스마트폰에서 명함 페이지가 열려 「연락처에 저장」이나 메일로 받을 수 있습니다. 일본어·영어 전환.
어두운 행사장에서도 QR을 읽기 쉽게.
화면 언어를 바꿀 수 있고, 영문 이름·회사명으로 정렬해 표시합니다.
일본어·영어·중국어·한국어 등. 일본어 이외의 화면에서는 이름·회사명을 영문으로 표시(왼쪽은 중국어 화면).
Web 명함첩의 「영어로 번역」으로 영문 이름·회사명·직함이 비어 있는 사람을 한꺼번에 영어로.
단말 설정에 맞춰 자동으로 전환됩니다(오른쪽 화면).
PC에서 확인·정리·출력. 등록 방법과 사내 관리.
확인 상태·태그로 정리하고, 한꺼번에 조작·출력할 수 있습니다.
미확인·수정 필요·확인 완료. 확인 완료된 사람만 장표의 수신인이나 발송 대상 후보에 나옵니다.
매입처·거래처·공장·전시회 등 회사가 정한 태그를 색깔별로.
태그 지정·확인 상태·영어로 번역·명함 재등록·삭제.
Excel, CSV(UTF-8／Shift_JIS). 한 명씩은 vCard로도.
명함 이미지·갱신 이력·활동을 사람별로 모아 볼 수 있습니다.
누가·언제·무엇을 바꿨는지. AI가 읽은 내용도 항목별로 남습니다.
메모·로그 메모·AI 방문 리포트·전시회 방문을 시간순으로.
「같은 사람일 수 있는 연락처」에서 한 명으로 합칠 수 있습니다(자동으로는 합치지 않습니다).
회사명에서 그 회사 사람들의 목록으로.
Web에서도 명함을 등록할 수 있습니다. 다른 명함 관리 서비스에서의 이전에도 대응.
연속 촬영, 앞·뒷면, 드래그 앤 드롭·붙여넣기.
그대로 넣으면 페이지마다 명함을 잘라 내어 읽습니다.
Eight에서 내보낸 파일도 그대로. AI를 쓰지 않으므로 포인트 불필요.
디지털 명함의 URL이나 메일 서명 본문에서도 등록.
명함은 개인의 소지품이 아니라 회사 명함첩에서 관리합니다.
ON: 사내 전원이 모든 명함을 볼 수 있음／OFF: 일반 사용자는 자신이 등록한 명함의 사람만. 부·과의 공개 범위도 적용됩니다.
분실한 단말·쓰지 않게 된 단말은 관리자가 Web에서 로그인을 취소.
Face ID·지문으로 앱을 열 때 본인을 확인.
비밀번호, 메일 링크, Google·Microsoft·Apple 계정, 2단계 인증.
다른 회사의 명함·이미지가 보이는 일은 없습니다.
매일의 영업 흐름 속에서 명함이 자연스럽게 회사의 자산이 됩니다.
회기 중에는 부스에서 명함을 한꺼번에 촬영. 전파가 약해도 나중에 자동 전송. 복귀 전에 명함첩에 정리됩니다.
관심을 보인 소재·로트·납기를 메모. 샘플 발송이나 견적 회신은 리마인더로 후속 관리.
영문 명함도 앞·뒷면을 한 번에 읽기. 해외 직원은 자신의 언어 화면으로 같은 명함첩을.
새 명함으로 직함 변경을 확인. 명함과 메모는 회사 명함첩에 남아 후임에게 그대로 인계.
명함첩에서 메일 발송 목록으로 가져오기(KIRIKOM PLUS의 메일 발송을 이용하는 경우).
명함을 「찍기」만 하면 찾기·연락하기·인계하기까지 이어집니다.
지금 쓰시는 명함 데이터를 옮겨 바로 시작할 수 있습니다.
회사의 KIRIKOM PLUS 계정으로 이용합니다. 계약 내용은 문의해 주십시오.
iPhone·Android에 앱을 설치하고 평소 계정으로 로그인.
Eight 등에서 내보낸 CSV·Excel을 Web에서 등록.
명함의 사내 공유, 태그(매입처·거래처·공장 등)를 정하고 운용 시작.
※ AI에 의한 명함 읽기·영어 번역에는 KIRIKOM PLUS 포인트를 사용합니다.
